તમારે સુરક્ષા કંપનીઓ માટે ગાર્ડ પેટ્રોલ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ તે ત્રણ કારણો

જ્યારે તમે રોકાણ કરો છો ત્યારે લાભોરક્ષક પેટ્રોલિંગ સિસ્ટમ્સ

જ્યારે તમે ગ્રાહકો સાથે કરાર પર હસ્તાક્ષર કરો છો, ત્યારે ગાર્ડ ટૂર સોફ્ટવેર વડે તમારા સિક્યોરિટી ગાર્ડ્સનો ટ્રૅક રાખવો એ એક માનક પ્રથા બની રહી છે, મોટે ભાગે સુરક્ષા ઉદ્યોગમાં જવાબદારીના મહત્વને કારણે.
પરંતુ હજુ પણ કેટલીક સુરક્ષા કંપનીઓ ગાર્ડ પેટ્રોલિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરતી નથી કારણ કે તેઓ વિચારે છે કે ઊંચી કિંમત છે અને જૂની પરંપરાગત રેકોર્ડ પદ્ધતિને બદલવા માંગતી નથી.

કિંમત અને પરંપરાગત આદતને બદલે, ચાલો કેટલાક ભાગો જોઈએ જે તમે ક્યારેય વિચાર્યું ન હોય.
1. કંપનીના વ્યવસાયિક પ્રદર્શનમાં સુધારો
જો તમે સિક્યોરિટી કંપનીને પૂછો કે તેમનું બિઝનેસ પરફોર્મન્સ કેવું છે, તો તેઓ તમને ઓછામાં ઓછા 10 હાઇલાઇટની યાદી આપી શકે છે.પરંતુ જો તમે બીજી બાજુથી પૂછશો તો જાણવા મળશે કે ઘણી બધી સમસ્યાઓ છે જે તેઓએ ક્યારેય ધ્યાનમાં લીધી નથી અને વિઝ્યુઅલ ડેટાની વિગતો આપી શકતી નથી.

ગાર્ડ પેટ્રોલિંગ સિસ્ટમ્સતમને ડેટા પ્રદાન કરે છે જે પ્રશ્નોના જવાબમાં મદદ કરે છે જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• બધી સાઇટ્સની મુલાકાત સમયસર અને સુનિશ્ચિત ક્રમમાં લેવામાં આવે છે?
• જો ચેકપોઇન્ટ સાઇટ અને શેડ્યૂલ પરત કરાયેલા રિપોર્ટના આધારે એડજસ્ટ કરવા જોઈએ?
• કઈ સાઇટ્સમાં સૌથી વધુ સમસ્યાઓ છે?

• કયા દિવસો અથવા સમયગાળામાં અમને સૌથી વધુ સમસ્યાઓ છે અને તે શું છે?
• આપણે કયા પેટ્રોલ રાઉન્ડને સૌથી વધુ ચૂકીએ છીએ?
• કયા રક્ષકો નિયમિતપણે ઓછો દેખાવ કરી રહ્યા છે?
• શું સુપરવાઈઝરે સાઈટ ગાર્ડના પ્રતિભાવની સમસ્યાઓ માટે ઝડપી પગલાં લીધાં?

આ પ્રશ્નોના જવાબો આપવાથી તમે કાર્યક્ષમતા સુધારવા અને તમારા વ્યવસાયમાં જોખમ ઘટાડવા માટે તમારો સમય ક્યાં કેન્દ્રિત કરવો તે ઓળખી શકો છો.અને, તમે ડેટા અને પુરાવા સાથે તમારા ગ્રાહકો પાસે પાછા જઈ શકો છો કે તમે તમારા પ્રદર્શનની સતત સમીક્ષા કરી રહ્યાં છો અને તેમાં સુધારો કરી રહ્યાં છો.જો કે આ તે હશે જેની તેઓ ખરેખર કાળજી લે છે.

2. ઓન-સાઇટ દેખરેખમાં ઘટાડો

દેખરેખનો અર્થ એ છે કે સાઇટ સિક્યોરિટી ગાર્ડને તેઓ કોન્ટ્રાક્ટમાં જરૂરી ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે તેમને સહકાર આપવાનો છે.ઉદાહરણ તરીકે, શું બધા રાઉન્ડ ગુમ થયા વિના અથવા સમયસર પૂર્ણ થયા વિના સમાપ્ત થાય છે?શું નિર્ણાયક વિસ્તારો સુરક્ષિત છે?શું સાઇટ ગાર્ડ સંપૂર્ણ યુનિફોર્મ પહેરે છે?

સિક્યોરિટી કંપની માટે અન્ય ખર્ચ હશે જો તેઓ રોજિંદા આને સાઇટ પર તપાસવા માટે સુપરવાઇઝર સ્ટાફને રાખશે, પરંતુ ગાર્ડ પેટ્રોલ સિસ્ટમ તમને આ મજૂરી ખર્ચ ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે.ગાર્ડ ટુર એપીપી અથવા મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર તમને ચેતવણી આપી શકે છે કે જો સુનિશ્ચિત રાઉન્ડ ચૂકી ગયો હોય અથવા સાઇટ ગાર્ડ દ્વારા કોઈ ઘટનાની જાણ કરવામાં આવે તો, તમે ગમે ત્યાં હોવ, તમે સેલફોન એકાઉન્ટને તપાસવા માટે લોગિન કરી શકો છો, સાઇટ ગાર્ડને કૉલ કરી શકો છો અને તમારા હેન્ડલ સૂચનો લખી શકો છો.આ દ્વારા, તે સાઇટ ગાર્ડ અને સુપરવાઇઝરની કામગીરી બંને માટે સારો પુરાવો છે.

ગાર્ડ ટૂર સૉફ્ટવેર તમને વધુ સાઇટ્સને રિમોટલી મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપે છે, સુપરવાઇઝર મજૂરી ખર્ચ ઘટાડે છે અને તમારા કોન્ટ્રાક્ટ પર નફાના માર્જિનમાં વધારો કરે છે.

3. સ્વચાલિત રિપોર્ટિંગ દ્વારા કાર્યક્ષમ અને વિશ્વસનીય

ગ્રાહકો તેમના ઇનપુટ અને આઉટપુટને જોવા માટે રિપોર્ટ્સ મેળવવાની અપેક્ષા રાખે છે, તે માને છે કે બિલમાંનો દરેક પૈસો ચૂકવવાપાત્ર છે.તેમને વ્યાપક અને સરળ અહેવાલો કેવી રીતે પ્રદાન કરવા?ગાર્ડ પેટ્રોલ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, સુપરવાઈઝર અથવા મેનેજરોએ પ્રકારનો ડેટા એકત્રિત કરવાની અને તેને Excel/PDFમાં મૂકવાની જરૂર છે, કદાચ તમામ ડેટા આંકડાઓને સમાપ્ત કરવા માટે 3-5 દિવસનો સમય લેવો પડશે.જો ત્યાં 10 ગ્રાહક, 50 ગ્રાહક, 300 ગ્રાહક હોય, તો ઇમેજ કેટલા દિવસની જરૂર છે?

જો રિપોર્ટિંગ પર વિતાવેલા સમયને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવાની કોઈ રીત હોય તો શું?રક્ષક પ્રવાસ કરે છે તે બરાબર છે.

સ્માર્ટગાર્ડ ટુર પેટ્રોલ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર

આ ફક્ત કેટલાક ફાયદા છે જે આધુનિક ગાર્ડ ટૂર સિસ્ટમ તમારા સુરક્ષા વ્યવસાય માટે પહોંચાડી શકે છે.ગાર્ડ ટૂર સિસ્ટમમાં રોકાણ કરવાથી બહેતર પ્રદર્શન, ઝડપી વૃદ્ધિ અને ઓછા ગ્રાહક મંથન થાય છે.
ગાર્ડ પેટ્રોલ મોનિટરિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે તમારે કેટલો ખર્ચ કરવો પડશે તે જાણવા માગો છો, તમારા ક્લાયંટ જૂથ અને તમારી કંપની માટે સૌથી યોગ્ય ઉકેલ શોધવા માટે તમારી સાથે મળીને કામ કરવા ZOOY નો સંપર્ક કરો.